INWAR

Archiwizacja




>> WNIOSEK O WYDANIE DOKUMENTACJI KADROWO-PŁACOWEJ <<


Archiwizacja z INWAR S.A. - Kompleksowa Obsługa Dokumentacji

W INWAR S.A. oferujemy kompleksową obsługę w zakresie archiwizacji dokumentów. Porządkujemy i klasyfikujemy dokumenty, przechowujemy dokumentację we własnym archiwum depozytowym, wyszukujemy i udostępniamy dokumentację osobom upoważnionym, niszczymy przeterminowane akta.


archiwizacja

Obniżenie
kosztów składowania

archiwizacja

Skrócenie
czasu koniecznego na dotarcie do konkretnej informacji

archiwizacja

Zabezpieczenie
dokumentacji przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych

Korzyści wynikające z korzystania z naszych usług archiwizacyjnych:
  1. Obniżenie kosztów składowania - oszczędności wynikające z optymalizacji kosztów przechowywania dokumentacji.
  2. Skrócenie czasu koniecznego na dotarcie do konkretnej informacji - szybki i łatwy dostęp do potrzebnych danych dzięki profesjonalnemu systemowi zarządzania dokumentacją.
  3. Zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych - bezpieczne przechowywanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Nasze usługi archiwizacji obejmują:
  1. Składowanie i bieżąca obsługa dokumentacji w naszym archiwum:
    • Pomieszczenia przystosowane pod względem temperatury i wilgotności powietrza
    • Ochrona przeciwpożarowa, monitoring i system kontroli dostępu
    • Łatwy i szybki dostęp do dokumentów dzięki systemowi komputerowemu
    • Ubezpieczenie przechowywanych akt

  2. Stałe składowanie i obsługa archiwum w siedzibie klienta:
    • Kompleksowa obsługa archiwum w oparciu o komputerowy system zarządzania dokumentacją
    • Usługa realizowana przez naszych pracowników w siedzibie klienta
    • Stałe, konkurencyjne ceny

  3. Usługi archiwizacyjne jednorazowe:
    • Porządkowanie, klasyfikacja, weryfikacja i pakowanie dokumentacji
    • Zniszczenie dokumentacji przeterminowanej z zachowaniem poufności

  4. Niszczenie dokumentów:
    • Proces zniszczenia zgodny z obowiązującym prawodawstwem
    • Wydanie certyfikatu zniszczenia po przeprowadzeniu procesu


W ramach naszych usług wykorzystujemy oprogramowanie Archiwum ISA, które ułatwia zarządzanie zasobami archiwalnymi. Program jest zgodny z obowiązującym prawodawstwem i pozwala na wygodne wyszukiwanie dokumentów oraz ich przetwarzanie do postaci cyfrowej.




Regulamin usług archiwizacyjnych dostępny jest na naszej stronie internetowej oraz na życzenie klienta.


Cennik - określenia wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania




Koszty usług archiwizacyjnych są ustalane indywidualnie w zależności od potrzeb klienta oraz zakresu i ilości przechowywanej dokumentacji.


Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat cennika, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 724 774 724 724 lub e-mailowy na adres skanowanie@inwar.pl. Zapraszamy do współpracy!